Slip Gaji Karyawan Excel – Sekecil apapun usaha Anda, pastikan pembuatan slip gaji untuk karyawan selalu di buat dengan rapi. Slip gaji memiliki banyak manfaat seperti administrasi, transparansi perusahaan, dan pengatur kebijakan di masa depan.
Jika kebingungan dalam membuatnya, Anda bisa contoh slip gaji karyawan Excel di bawah ini dan menyesuaikan komponennya.
- Baca Juga : Headhunter
Komponen Slip Gaji dalam Excel
1. Kop dan Data Karyawan
Bagian paling atas terisi dengan sebuah kop layaknya kop surat. Di sana tertera identitas perusahaan seperti nama, alamat dan kontaknya. Di kolom sebelah kop bisa tertuliskan identitas karyawan.
Komponen identitas berisi nama, nomor induk, jabatannya di divisi dan periode penggajian. Jika Anda ingin menambahkan logo, letakkan di sebelah paling kiri kop.
2. Kolom Penerimaan
Kolom kiri dari sheet terisi dengan komponen penerimaan. Isinya terdiri dari gaji pokok, tunjangan terkait dengan jabatan di divisi, tunjangan makan, tunjangan transportasi, uang lembur jika ada, dan bonus jika ada.
Semua penerimaan akan tertotal di bagian bawahnya. Gunakan rumus SUM untuk memudahkan penjumlahan.
3. Kolom Potongan
Selain kolom penerimaan, Anda perlu mengisi kolom potongan. Kolom ini akan memotong nilai semua penerimaan yang ada di sebelah kanan. Komponen kolom potongan terdiri dari pinjaman karyawan kepada perusahaan, iuran JHT dan pajak jika memenuhi syarat. Kemudian, Anda tinggal melakukan penjumlahan potongan dengan rumus SUM.
4. Total
Buatlah total penerimaan yang akan di dapatkan oleh karyawan. Anda bisa melakukan pengurangan total penerimaan dengan total potongan.
Buatlah di cell yang berbeda. Setelah di temukan penerimaan bersihnya, berilah pembeda seperti bold atau warna. Gunakan rumus pengurangan pada Excel karena hasilnya akan akurat daripada hitung manual.
5. Tanda Tangan
Slip gaji akan sah jika terdapat tanda tangan. Letak tangan berada di paling bawah. Buatlah dua kolom yang kosong. Kolom kanan adalah tanda tangan pihak HRD yang membuat payroll.
Sementara kolom kanan adalah tanda tangan karyawan yang menerima gaji. Sertakan tempat dan tanggal di bagian atas tanda tangan karyawan. Isinya di sesuaikan saat karyawan menerima gajinya.
Slip Gaji Karyawan Excel
1. Slip Gaji Karyawan Swasta
Slip gaji bagi karyawan swasta biasanya terdiri dari kop perusahaan, identitas karyawan, periode penggajian, penghasilan, dan potongan. Penghasilan terdiri dari gaji pokok dan berbagai macam tunjangan.
Jika ada target yang tercapai, ada cell bonus. Sementara potongan terdiri dari pajak dan asuransi bila perusahaan mengikutsertakannya. Tanda tangan slip terisi oleh manajer operasional.
6. Slip Gaji Karyawan Lepas
Pekerja harian lepas memiliki bentuk slip gaji yang berbeda berdasarkan skemanya. Jika skema waktu yang terpakai, maka penghasilannya terdiri dari komponen kehadiran.
Sementara potongannya terdiri dari uang datang telat, uang cepat pulang dan absen. Begitu pula jika ada jam lembur, maka akan terhitung di slip gaji.
Berbeda jika skema yang di gunakan adalah skema hasil. Slip gaji akan mirip sebuah invoice. Komponen isinya terdiri dari hasil yang sudah di targetkan. Setiap pekerjaan akan memiliki nilai upah tersendiri, kemudian di jumlahkan untuk mendapat hasilnya.
7. Slip Gaji Guru Honorer
Slip gaji seorang guru honorer akan mirip dengan karyawan swasta. Bedanya, bagian penghasilan terdiri dari gaji tetap dan berbagai tunjangan seperti KBM khusus, mengoreksi soal, dan pembina ekskul jika ada. Potongan biasanya terdiri dari jika terlambat ke sekolah dan izin. Anda bisa download contoh slip gaji karyawan Excel DI SINI.
Kesimpulan
Setiap slip memiliki perbedaan komponen, tergantung dari jenis pekerjaannya. Jika periode gajian telah tiba, setiap karyawan perlu mendapatkan slip sebagai bukti resmi. Pastikan slip tertanggal dengan tepat sehingga dokumen perusahaan menjadi rapi dan terhindari dari salah paham dengan karyawan.
