Job Description – Saat membuat lowongan pekerjaan, ada beberapa aspek penting yang perlu kita perhatikan. Mulai dari lokasi wawancara hingga job description yang benar-benar jelas.
Banyak pelamar yang melewati lowongan kerja yang menyantumkan job description tidak jelas. Informasi yang tertera di rasa kurang meyakinkan sehingga mengurangi kepercayaan mereka.
Ada beberapa komponen yang perlu kita masukkan dalam keterangan job description. Berikut ulasannya.
10 Point Penting Job Describtion
1. Judul
Judul pekerjaan sangat penting untuk menarik perhatian pelamar. Tentu saja, judul alias posisi pekerjaan menjadi point center lowongan pekerjaan.
Hindari penggunaan istilah yang tidak umum sehingga membuat bingung pelamar yang akhirnya lowongan kerjamu terabaikan oleh mereka. Selain itu juga membuat iklan lowongan tidak muncul di pencarian.
2. Lokasi
Lokasi perusahana atau proses rekrutmen yang tidak jelas akan mengurangi kepercayaan pelamar. Siapa yang akan percaya jika alamat tidak tertulis secara lengkap?
Alamat kantor juga memengaruhi minat pelamar. Tidak sedikit dari mereka yang mencari pekerjaan dekat dengan rumah. Maka alamat bisa menjadi bahan pertimbangan. Cantumkan pula informasi bila pekerjaan bisa di lakukan secara mobile.
3. Tujuan Posisi
Untuk mengetahui tanggung jawab pekerjaan, perusahaan harus memberikan informasi mengenai tujuan posisi yang di cari. Kamu bisa menulis alasan mencari posisi, tujuan serta bagaimana caranya mencapai tujuan tersebut.
Poin ini bertujuan agar pelamar siap dengan tanggung jawab mereka bahkan sebelum resmi menjadi karyawan di perusahaan.
4. Tanggung Jawab Posisi
Poin ini sangat penting agar pelamar tahu sejauh mana tanggung jawab yang harus dia pegang. Informasi ini bisa menjadi persiapan pelamar dan panilaian apakah kemampuan mereka cocok dengan posisi yang di butuhkan.
Tulis deskripsi tanggung jawab dalam poin per poin menyerupai daftar tugas. Gunakan bahasa yang mudah di pahami pelamar agar tidak terjadi miss informasi.
5. Keterampilan dan Latar Belakang Pendidikan
Tulis daftar keterampilan yang di butuhkan dalam posisi yang di butuhkan. Beberapa posisi membutuhkan lulusan dari jurusan yang sesuai dengan pekerjaan.
Tulis juga soft skill yang di butuhkan sesuai dengan posisi yang di cari.
6. Pengalaman yang di butuhkan
Kebanyakan perusahaan hanya menyantumkan sebatas berpengalaman saja pada job description. Tidak menjelaskan secara detail pengalaman apa yang di butuhkan.
Banyak pelamar yang mengartikan berpengalaman adalah seseorang yang sudah pernah bekerja sebelumnya. Sehingga, membuat pelamar yang cocok dengan kualifikasi tidak terjaring. Diskusikan pada atasan pengalaman macam apa yang dibutuhkan oleh posisi.
7. Deskripsi perusahaan
Deskripsi perusahaan juga tak kalah penting mengingat banyak sekali penipuan lowongan kerja. Penjelasan perusahaan yang tidak jelas akan mengurangi rasa percaya pelamar.
Selain itu, deskripsi perusahaan juga sebagai penilaian pelamar apakah perusahaan itu cocok dengan mereka. Kamu bisa tulis informasi mengenai budaya perusahaan, pengalaman karyawan bekerja di perusahaan, dan lingkungan kerja perusahaan. Jangan lupa untuk menyantumkan situs perusahaan bila ada.
8. Benefit
Setiap pelamar, pasti menginginkan keuntungan lebih saat mendapat pekerjaan selain gaji. Tentu tawaran tunjangan, lingkungan kerja yang baik dan lainnya.
Cantumkan manfaat lain yang jarang di berikan oleh perusahaan seperti jadwal fleksibel, fasilitas kantor atau juga cantumkan asuransi kesehatan, cuti dan tabungan pensiun.
Perusahaan yang memberikan banyak tunjangan yang menguntungkan karyawan akan lebih dicari pelamar.
9. Gaji
Nah, persoalan satu ini sering kali membuat pelamar penasaran. Akan lebih membuat yakin pelamar, jika perusahaan menyantumkan gaji posisi yang di butuhkan.
Kisaran gaji ini juga mempermudah rekruter saat negosiasi gaji. Pelamar juga tidak berekspektasi pada gaji yang di tawarkan.
10. Persyaratan lainnya
Persyaratan lain hanya tambahan yang penting dan tidak penting. Kamu bisa menyantumkan informasi sistem kerja, jam kerja dan hari kerja. Informasi ini bisa menjadi pertimbangan pelamar apakah sejalan dengan tanggung jawab yang ia pikul kelak.
Kesimpulan
Pada kenyataannya, job description yang di tulis kurang informatif tidak akan menarik perhatian pelamar. Sebab, penulisan dengan bahasa yang asal-asalan pula menimbulkan prasangka jika perusahaan tidak begitu serius membuka lowongan.
Banyak yang menilai kualitas periusahaan bisa terlihat dari penulisan job description lowongan kerja. Dari 10 poin di atas, juga di perhatikan hal-hal yang perlu kita hindari seperti penggunaan bahasa yang merendahka pelamar dan mencantumkan jenis kelamin.
