Format Slip Gaji Karyawan – Slip gaji karyawan merupakan salah satu hal penting yang di berikan perusahaan untuk pekerjanya. Slip gaji karyawan menjadi salah satu bukti valid jumlah pendapatan yang di peroleh setiap bulannya.
Perusahaan idealnya memberikan format slip gaji karyawan setiap bulannya guna mengetahui rincian penghasilan maupun potongan yang di berikan.
Jika Anda memiliki perusahaan dan belum memberikan slip gaji karena masih bingung mengenai formatnya, maka Anda bisa membaca artikel di bawah ini agar mengetahui hal-hal apa saja yang dimuat dalam slip gaji karyawan.
Informasi dalam Slip Gaji karyawan
Format slip gaji karyawan tentu berbeda-beda tergantung dari jenis perusahaan. Meskipun begitu terdapat informasi umum yang pasti sama pada setiap perusahaan. Informasi umum tersebut mencakup nama karyawan, periode gaji, serta potongan yang di berlakukan.
1. Nama Perusahaan
Hal pertama yang harus di perhatikan dalam pembuatan slip gaji karyawan adalah cantumkan nama dan logo perusahaan Anda. Tuliskan nama, alamat, serta nomor telepon perusahaan sebagai identitas perusahaan guna mengetahui keaslian dari slip gaji tersebut.
Karyawan penerima slip gaji nantinya akan mudah mengetahui kertas apa yang di terima dan menyimpannya untuk berjaga jaga jika di butuhkan di kemudian hari.
2. Periode Gaji
Anda perlu mencantumkan keterangan waktu pada kertas slip gaji. Fungsi dari keterangan periode gaji untuk memudahkan karyawan membaca slip sehingga tidak tertukar dengan gaji pada bulan sebelumnya.
3. Informasi tentang Karyawan
Informasi tentang karyawan biasanya memuat nama lengkap, nomor induk, divisi penempatan serta posisi karyawan. Berikan informasi secara detail agar tidak terjadi kesalahan pada slip gaji nantinya.
4. Nominal Gaji
Nominal gaji merupakan elemen yang paling penting karena memuat informasi utama yang di perlukan pada slip gaji. Anda perlu menuliskan secara jelas jika gaji karyawan terbagi menjadi beberapa bagian seperti gaji pokok, uang makan, bonus bulanan, maupun biaya lain yang menjadi insentif karyawan.
Jangan lupa masukkan besaran gaji kotor sebelum pemotongan dan gaji bersih yang di terima oleh karyawan.
5. Informasi Potongan
Potongan yang di berlakukan oleh perusahaan tentu berbeda-beda sesuai dengan ketentuan. Potongan yang biasanya umum pada perusahaan adalah pajak penghasilan, iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
Tapi, jika perusahaan memiliki peraturan atau ketentuan lain, Anda harus mencantumkannya secara jelas sehingga tidak terjadi salah paham.
Lima hal di atas merupakan informasi yang bersifat umum pada format slip gaji karyawan. Perusahaan Anda bisa menambah informasi lain jika memang di perlukan pada lampiran slip gaji.
Format Slip Gaji Karyawan
Cara membuat slip gaji karyawan menggunakan aplikasi Microsoft Office bisa menggunakan Microsoft Word atau Microsoft Excel tergantung kemampuan Anda. Penjelasan di bawah merupakan langkah-langkah pembuatan slip gaji menggunakan Microsoft Excel.
Pembuatan slip gaji melalui Microsoft Excel bisa di bilang lebih mudah karena Microsoft Excel merupakan aplikasi yang berbasis pada angka. Langkah-langkah yang harus Anda ikuti adalah:
1. Buka aplikasi Microsoft Excel pada komputer atau laptop Anda
2. Pastikan Anda memiliki file daftar gaji karyawan
3. Tuliskan informasi umum seperti penjelasan di atas di kolom sesuai ketentuan
4. Masukkan informasi gaji sesuai dengan file daftar gaji karyawan
5. Gunakan rumus ketentuan Excel yaitu SUM
6. Gunakan border agar rapi
7. Slip gaji selesai
Kesimpulan
Pembuatan format slip gaji karyawan di atas dibuat dengan cara sesederhana mungkin agar mudah Anda ikuti. Jika masih merasa kebingungan, maka Anda bisa mengakses https://www.youtube.com/watch?v=SAjVVEsWibQ&t=259s untuk keterangan lebih lanjut.
Berikan slip gaji kepada karyawan Anda agar karyawan merasa lega karena mengetahui detail gaji yang di terima setiap bulannya.
