Form Slip Gaji Karyawan – Dokumen ini menjadi bukti bahwa mereka telah menerima upah dari perusahaan. Baik perusahaan besar atau kecil ada baiknya membuat dokumen ini terkait dengan kewajiban perusahaan. Berikut ini adalah bentuk form yang baik beserta fungsinya.
Bentuk Form Slip Gaji Karyawan
1. Identitas Perusahaan
Komponen ini tak boleh Anda lewatkan. Di dalam slip memerlukan identitas perusahaan yang lengkap. Beberapa bagian di antaranya adalah nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon. Hal ini akan memudahkan karyawan jika ingin mengajukan klaim. Perusahaan juga bisa melakukan cek dengan mudah apabila terjadi salah paham dengan karyawan.
2. Confidential
Gaji memiliki sifat yang rahasia. Maknanya adalah hanya perusahaan dan karyawan yang berkaitan saja yang mengetahui informasi yang tertera pada form slip gaji karyawan. Perusahaan ada baiknya menyatakan bahwa slip bersifat confidential. Dengan begitu, karyawan yang bersangkutan tidak akan membeberkan isi slip kepada orang lain, kecuali pihak perusahaan yang berwenang.
3. Tanggal
Slip gaji harus mencantumkan tanggal pembayaran yang sesuai. Hal ini diperlukan agar catatan anggaran perusahaan menjadi jelas. Jika karyawan mengajukan klaim yang tidak sesuai, perusahaan bisa melakukan cek sesuai dengan tanggalnya. Format tanggal umumnya berada di bagian paling atas setelah identitas perusahaan.
4. Data Karyawan
Anda perlu menulis data karyawan dengan lengkap, seperti nama karyawan, divisi tempatnya bekerja, dan nomor induk karyawan. Nomor induk menjadi bagian yang penting sehingga tidak akan klaim ganda berkaitan dengan slip. Nama karyawan bisa terdiri dari lebih satu orang dalam sebuah divisi. Untuk membedakannya, nomor induk karyawan akan sangat membantu Anda.
5. Besaran Gaji
Bagian terpenting dari slip gaji adalah besaran gaji yang diterima. Formatnya terdiri dari gaji pokok, tunjangan transportasi, tunjangan makan, tunjangan jabatan bila ada, dan potongan tertentu. Biasanya potongan gaji berkaitan dengan utang karyawan kepada perusahaan, premi kesehatan, atau jaminan sosial tenaga kerja.
Fungsi Slip Gaji untuk Karyawan
A. Administrasi
Bagi karyawan, slip gaji memiliki peran yang penting sebagai dokumen pribadi. Berbagai pengajuan kredit membutuhkan dokumen terkait slip gaji. Hal ini berhubungan bukti bahwa orang tersebut bekerja di perusahaan tertentu dan menerima gaji sebanyak yang tertera di slip. Perusahaan juga menggunakan slip sebagai bukti pengeluaran anggaran.
B. Berkaitan Hak dan Kewajiban
Perusahaan berkewajiban menjaga transparansi dengan karyawan. Jumlah uang yang karyawan terima harus sama dengan yang tertera di slip. Sementara slip harus sesuai dengan perjanjian awal karyawan dengan perusahaan. Karyawan juga berhak mengajukan klaim apabila penerimaan gaji tidak sesuai dengan perjanjian.
- Baca Juga : Situs Lowongan Pekerjaan
C. Dokumen Kebijakan
Semakin berkembang sebuah perusahaan, maka akan ada kebijakan baru. Slip gaji bisa dijadikan dokumen tolak ukur untuk menyusun kebijakan tersebut. Komponen yang ada pada form slip gaji karyawan bisa saja berubah, seperti pemberian tunjangan dan bonus.
D. Referensi Karyawan
Tidak semua karyawan memiliki tipe menetap di satu perusahaan saja. Bagi mereka, slip gaji akan memegang peranan penting sebagai referensi gaji. Manakala mereka akan melamar di tempat yang baru, mereka bisa mengukur bagaimana perusahaan tersebut melihat kompetensinya. Perusahaan lain biasanya menanyakan gaji yang diharapkan kepada calon karyawannya.
Kesimpulan
Sebagai bukti yang resmi, slip gaji berperan penting bagi perusahaan dan karyawan. Untuk itu, pembuatan slip tidak boleh dilakukan sembarangan. Susunan formatnya harus tertulis dengan benar dan komponennya perlu tertulis lengkap. Dokumen ini tak hanya formalitas semata, karena perusahaan dan karyawan sama-sama membutuhkannya.
